KVKK aydınlatma metni

Kim sorumlu?

Hesabınız, girişiniz ve site aboneliği için veri sorumlusu Casamiyo'dur: Şahin Tercanlıoğlu, Yalova

Bir sitenin içindeki kayıtlar (daire listesi, aidat, dekont, gider, talep, duyuru, mesaj) için veri sorumlusu o sitenin yönetimidir. Casamiyo bu kayıtları yönetim adına saklar ve işler, yani veri işleyendir.

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: ad, e-posta adresi; yönetim girerse telefon numarası.
• Daire bilgisi: blok ve daire, malik ya da kiracı olduğunuz, arsa payı.
• Ödeme kayıtları: aidat borcu, ödemeler, yüklediğiniz dekont ve fatura görselleri.
• Yazdıklarınız: talep, mesaj, ilan, rehber önerisi ve eklediğiniz fotoğraflar.
• Güvenlik kayıtları: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve oturum kayıtları, kimin hangi kaydı açtığı.
• Giriş araçları: Google ya da Apple hesabınızın kimliği, geçiş anahtarınızın açık anahtarı. Şifre tutmuyoruz.

Neden işliyoruz?

• Hesabınızı açmak, giriş yapmanızı sağlamak ve siteye katılmanızı sağlamak.
• Aidat, dekont onayı, gider, talep ve duyuru gibi site yönetimi işlerini yürütmek.
• Size bildirim göndermek (dekont sonucu, yeni duyuru, aidat hatırlatması). E-posta bildirimlerini hesabınızdan kapatabilirsiniz.
• Hesabı ve siteyi kötüye kullanıma karşı korumak.
• Kanunlardan doğan yükümlülükleri yerine getirmek (5651 sayılı Kanun, vergi mevzuatı).

Hukuki sebep

Verileri KVKK 5. maddedeki şu sebeplere dayanarak işliyoruz: sözleşmenin kurulması ve ifası (5/2-c), kanuni yükümlülük (5/2-ç), bir hakkın kullanılması ve korunması (5/2-e) ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (5/2-f).

Yapay zeka

Dekont okuma, fatura okuma, fotoğraftan ön teşhis ve asistan yalnız siz düğmeye bastığınızda çalışır. Gönderilen görsel ya da soru Anthropic'in Claude modeline iletilir. Sonuç bir öneridir; yönetim onaylamadan hiçbir kayda yazılmaz.

Asistana bir daire sahibi ya da kiracı soru sorduğunda istemde yalnız kendi dairesinin bilgisi bulunur. Başka kişilerin adı, borcu ya da iletişim bilgisi gönderilmez.

Kimlere aktarıyoruz?

Verileri yalnız hizmeti vermek için gereken sağlayıcılarla paylaşıyoruz:

• Cloudflare: barındırma, veritabanı ve dosya saklama. Veriler Avrupa Birliği'nde tutulur.
• Resend: giriş kodu ve bildirim e-postalarının gönderimi.
• Anthropic: yalnız yapay zeka düğmesine basıldığında gönderilen görsel ya da soru.
• Google ve Apple: bu hesaplarla giriş yaparsanız kimlik doğrulaması.
• Sitenizin yönetimi: site içindeki kayıtlar, kendi yetkisi ölçüsünde.
• Kanunen yetkili kurumlar: talep ederlerse.

Yurt dışına aktarım

Bu sağlayıcıların merkezleri Türkiye dışında olduğundan aktarım KVKK 9. maddeye göre yapılır: Kurul'un yayımladığı standart sözleşmeler imzalanır ve Kurul'a süresi içinde bildirilir.

Ne kadar saklıyoruz?

• Giriş kodu: 30 dakika. Oturum: kullanılmazsa 90 gün.
• Kimin hangi kaydı açtığı: 400 gün. İçerik yazanların IP kaydı: 13 ay (5651).
• Yönetimle mesajlar: 2 yıl.
• Kapanan talep ve süresi biten ilan fotoğrafları: 90 gün sonra silinir, kaydın kendisi kalır.
• Ziyaretçi kayıtları 90 gün, teslim edilmiş kargo kayıtları 180 gün.
• Aidat, ödeme ve gider kayıtları site yönetiminin yasal saklama süresi boyunca sitede kalır.
• Hesabınızı silerseniz giriş bilgileriniz ve oturumlarınız silinir, adınız sitelerin kayıtlarında "Silinmiş kullanıcı" olarak görünür.

Haklarınız

KVKK 11. madde size şu hakları verir:

• Verinizin işlenip işlenmediğini ve nasıl işlendiğini öğrenmek.
• Yanlış ya da eksik veriyi düzeltmek.
• Silinmesini ya da yok edilmesini istemek.
• Kimlere aktarıldığını öğrenmek.
• Otomatik sistemlerle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etmek.
• Zarara uğradıysanız tazminat istemek.

Nasıl başvurursunuz?

Başvurunuzu hesap@casamiyo.com adresine kayıtlı e-postanızdan gönderebilirsiniz. En geç 30 gün içinde cevap veririz.

Site içindeki bir kayıtla ilgiliyse önce sitenizin yönetimine yazın; veri sorumlusu onlardır. Biz de yönetime yardımcı oluruz.

Hesabınızı ve verilerinizi uygulamada Hesabım sayfasından kendiniz indirebilir ya da silebilirsiniz.